Während des Aufenthaltes

In einem individuellen Termin freuen wir uns Sie persönlich kennenzulernen und Ihre Fragen rund um Ihren Aufenthalt an der TH Köln zu beantworten. In der Regel werden wir Sie bitten nach Ihrer Ankunft eine Vereinbarung für Ihren Gastaufenthalt an der TH zu unterzeichnen. Diese Vereinbarung regelt alle Rechte und Pflichten im Rahmen Ihres Aufenthaltes. Sie erhalten von uns ein Welcome Package (inklusive Gästeausweis, E-Mail-Adresse und Computer-Login) mit vielen nützlichen Tipps und Informationen, die Ihnen (und Ihrer Familie) die Eingewöhnung in der neuen Umgebung erleichtern sollen. Des Weiteren geben wir Ihnen gerne auch eine erste Orientierung vor Ort an unserem Campus und erklären Ihnen, welche Formalitäten Sie nach der Ankunft in Deutschland erledigen müssen.

1) Formalitäten nach der Ankunft

Es gibt drei wichtige Formalitäten, die Sie in den ersten Wochen nach Ihrer Ankunft in Deutschland erledigen sollten:

• Anmeldung Ihres deutschen Wohnsitzes
• Eröffnung eines deutschen Bankkontos
• Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis bei der Ausländerbehörde (nur relevant für Aufenthalte von Nicht-EU Bürger*innen, die länger als 90 Tage dauern)

2) Formalitäten an der TH Köln

• Gastwissenschaftler*innen-Vereinbarung unterzeichnen
• Gästekarte, Hochschulaccount und E-Mail-Adresse aktivieren

Für die Dauer Ihres Aufenthaltes möchten wir mit Ihnen eine Vereinbarung unterzeichnen, die alle rechtlichen Rahmenbedingungen (Gestattung, Rechtsverhältnis, Vertraulichkeit, Datenschutz, Ergebnisse, Veröffentlichungen, Beendigung) Ihres Aufenthaltes regelt. Wenn Sie möchten, senden wir Ihnen diese Vereinbarung gerne vorab zur Durchsicht per E-Mail zu.

In Ihrem Welcome Package enthalten sind neben vielen nützlichen Informationen, ein Gästeausweis, eine E-Mail-Adresse und ein Login, die CampusID, die als Anmeldung für verschiedene Systeme an der TH dient. Die CampusID und die E-Mail-Adresse müssen Sie zu Beginn aktivieren.

3) Einstufungstest ablegen / Sprachkursanmeldung

Wenn Sie zum Vorlesungsbeginn anreisen und sich für die Teilnahme an einem semesterbegleitenden Deutschkurs interessieren, müssen Sie in der Regel zunächst einen Einstufungstest (Ausnahme: Sie haben keine Vorkenntnisse) ablegen und können sich dann entsprechend Ihrem Deutschniveau für einen Sprachkurs anmelden. Weitere Informationen zu den Deutschkursen bietet das Sprachlernzentrum.

4) Formalitäten, wenn Sie mit Kindern anreisen

Ihre Kinder müssen zusammen mit Ihnen an Ihrem Wohnort angemeldet werden.

Schulzuweisung und Anmeldung: Nach der Wohnsitzanmeldung wird Ihnen die Stadt Informationen zur Schulanmeldung Ihrer Kinder zusenden. Zunächst müssen Sie einen Termin mit dem Kommunalen Integrationszentrum vereinbaren. Das Kommunale Integrationszentrum wird in einem Beratungstermin mit Ihnen und Ihren Kindern feststellen, welche Schule und welche Klassenstufe zu Ihren Kindern am besten passen. Hier gibt es extra geschultes Personal, das Englisch und andere Fremdsprachen spricht. Anschließend werden Ihre Kinder vom Gesundheitsamt schulärztlich untersucht. Ungefähr zwei Wochen später wird das Schulamt Ihnen eine Schule für Ihre Kinder, in der Regel in der Nähe Ihres Wohnortes, zuweisen. Sollten Ihre Kinder noch über keine Deutschkenntnisse verfügen, werden sie zunächst in eine Vorbereitungsklasse für neu Zugewanderte mit intensiver Deutschförderung platziert. Sobald die Kinder genügend Deutschkenntnisse erworben haben, können sie den regulären Unterricht besuchen.

Folgende Dokumente werden für die Beratung in der Regel benötigt:

• Nachweis über Ihre Kölner Adresse
• Ihre Ausweispapiere
• Ausweispapiere des Kindes / der Kinder
• Zeugnisse aus dem Heimatland

Anmeldung und Eingewöhnung in der Kindertagesstätte oder bei Tagespflegepersonen: Bei jüngeren Kindern, die in einer Kindertagesstätte oder bei einer Tagespflegeperson betreut werden, wird Ihnen die Einrichtung oder Tagespflegeperson Informationen zur Anmeldung und Eingewöhnung zur Verfügung stellen.

Bitte beachten Sie, dass zum Zeitpunkt des Betreuungsbeginns in einer Gemeinschaftseinrichtung ein schriftlicher Nachweis über den Masernimpfschutz Ihrer Kinder vorliegen muss (Masernschutzgesetz).

Bitte berücksichtigen Sie, dass es üblich ist, dass in den ersten ein bis drei Wochen eine Eingewöhnung stattfindet bei der ein Elternteil täglich ihre Kinder in die Einrichtung begleitet bis sie nach ein paar Wochen alleine vor Ort bleiben können. Dies gibt sowohl Ihnen als auch den Kindern die Gelegenheit, die Einrichtung und Ihre Ansprechpartner*innen gut kennenzulernen und sicher zu stellen, dass sich die Kinder in der Einrichtung wohlfühlen.

5) Öffentliche Verkehrsmittel (ÖPNV)

Die TH Köln ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln (ÖPNV) zu erreichen. Da die Parkplatzsituation sehr begrenzt ist, empfiehlt es sich mit dem ÖPNV anzureisen. Alle Standorte verfügen über einen nahegelegenen U-Bahn Anschluss oder Bahnhof. Wenn Sie regelmäßig mit dem ÖPNV zur TH fahren, lohnt sich sehr häufig eine Monatsfahrkarte zu kaufen.

Wir hoffen, dass Sie gut in Ihren Aufenthalt an der TH Köln gestartet sind. Für die nächsten Wochen und Monate werden Sie Teil der TH Köln sein. Die TH hat viele verschiedene Informationen und Angebote, die Sie während Ihres Aufenthaltes unterstützen sollen.

Im Folgenden finden Sie Informationen über die TH Köln und ihre Angebote sowie auch einige nützliche Hinweise für Ihre Zeit in Nordrhein-Westphalen (NRW).

Ihr Aufenthalt ist bald zu Ende? Wir hoffen Sie hatten eine schöne und erfolgreiche Zeit an der TH Köln. Kommen Sie gerne noch einmal bei uns im Büro vorbei, so dass wir noch offene Fragen vor der Abreise klären und uns persönlich verabschieden können.

Welche Formalitäten Sie vor Ihrer Abreise erledigen sollten, finden Sie im Folgenden erläutert. Sie können sich diese Information auch als „Checkliste“ in der Infobox rechts downloaden.

An der TH Köln

• Informieren Sie Ihre Gastgeber*innen in der Fakultät sowie die International Scholar Services über Ihr geplantes Abreisedatum
• Geben Sie alle Medien, die Sie aus der Bibliothek ausgeliehen haben, zurück
• Sofern vorhanden, geben Sie das Restguthaben auf Ihrer MultiCa aus. Alternativ lassen Sie sich das Geld über die Mensa des KSTW auszahlen
• Geben Sie Ihre Schlüssel oder Transponder an Ihrem Institut oder beim zuständigen Gebäudemanagement ab
• Geben Sie Ihre MultiCa an die International Scholar Services zurück

An Ihrem Wohnort

• Kündigen sie rechtzeitig Ihre Wohnung, Krankenversicherung, Mobilfunkverträge, Mitgliedschaften im Fitnessstudio, KVB-Ticket, etc., da die Kündigungsfristen bis zu 3 Monate betragen können
• Vereinbaren Sie einen Termin zur Wohnungs- und Schlüsselübergabe mit Ihrer vermietenden Person und klären Sie die Rückerstattung der Kaution
• Melden Sie Ihren Wohnsitz bei der Stadt ab
• Melden Sie sich vom Rundfunkbeitrag ab (nur mit Abmeldebescheinigung der Stadt)
• Klären Sie mit Ihrer Bank die Schließung Ihres Bankkontos ab

Wie war es an der TH Köln - Ihr Feedback?

Uns interessiert sehr, wie Ihnen Ihr Aufenthalt an der TH gefallen. Geben Sie uns gerne Feedback an international-scholars@th-koeln.de, damit wir unsere Services für Gastwissenschaftler*innen verbessern können.

Auf Wiedersehen

Wie der Beginn eines Auslandsaufenthaltes, ist auch die Abreise oft stressig und es gibt in kurzer Zeit viel zu erledigen. Sollten Sie keine Zeit dafür haben sich persönlich zu verabschieden, haben wir dafür Verständnis. Wir danken Ihnen daher auch gerne auf diesem Weg für Ihren Besuch an der TH, wünschen wir Ihnen alles Gute und hoffen auf ein Wiedersehen in Köln.