Vor der Abreise

Die aufgeführten Punkte sollen Ihnen zur Orientierung dienen. Es kann durchaus sein, dass nicht jeder für Sie relevant ist.

An der TH Köln

• Überprüfen Sie, ob alle notwendigen Schritte in Mobility Online durchgeführt sind.

• Besorgen Sie sich die nötigen Unterschriften von Ihren Fachkoordinator*innen für Ihr Learning Agreement „After the Mobility“.

• Denken Sie rechtzeitig an Ihre Confirmation of Departure (CoS). Für Erasmus+ Studierende ist dieses Dokument verpflichtend. Falls es Ihnen genügt, die CoS als digitales Dokument zu erhalten, senden Sie uns bitte kurz nach Ihrer Abreise eine E-Mail mit den folgenden Informationen:

 - Ihr vollständiger Name

 - Datum und Name Ihrer letzten Prüfung bzw. Lehrveranstaltung an der TH Köln

 - Name des verantwortlichen Prüfers/der verantwortlichen Lehrperson

 - (Wenn gewünscht: die CoS-Vorlage Ihrer Heimathochschule. Ansonsten erhalten Sie Ihre CoS mit der Vorlage der TH Köln.)

Falls Ihre Heimatuniversität die CoS auf Papier verlangt, informieren Sie sich bitte über unsere Öffnungszeiten an Ihrem Campus-Standort und kommen Sie wenige Tage vor Abreise in die offene Sprechstunde für Austausch-Studierende.

• Drucken Sie Ihr Transcript of Records (ToR) über PSSO aus. Bitte beachten Sie, dass Sie nach Ihrer Abreise sechs Monate Zugriff auf PSSO haben. Sollten Sie auf Ihrem ToR eine originale Unterschrift und Stempel benötigen, oder wenn nicht alle Leistungen verbucht sind, wenden Sie sich an den Studierenden- und Prüfungsservice Ihres Campus.

  Wichtig - Sprachkurse: Wenn Sie Sprachkurse (außer Deutsch als Fremdsprache) in Ihrem Transcript aufgeführt haben möchten, schicken Sie bitte die entsprechende Bescheinigung an ihr jeweiliges Studienbüro. Das Studienbüro trägt die Sprachkurse dann in Ihr Transcript ein.

  Wichtig - fehlende Noten/ Kurse: Sollten Ihnen Noten/Kurse auf dem Transcript fehlen, wenden Sie sich bitte an den/die jeweilige Dozent*in bzw. an Ihr jeweiliges Studienbüro.

• Informieren Sie Ihre*n Fachkoordinator*in über Ihre Abreise.

• Bitte beachten Sie, dass Sie nach der Exmatrikulation / nach dem Ende des Semesters keinen Zugriff mehr auf Ihren smail-Account haben. Wir empfehlen Ihnen daher, Ihre smails in ein externes Mailprogramm einzubinden, so dass Sie die Emails dort speichern und jederzeit abrufen können. Infos dazu finden Sie auf der Seite der Campus IT. https://www.th-koeln.de/hochschule/e-mail_25805.php

• Speichern Sie Dokumente, Informationen usw. von ILIAS, wenn Sie diese benötigen. Ihr Zugang zu ILIAS wird nach der Exmatrikulation gesperrt.

• Geben Sie alle Bücher, Zeitschriften usw. in der Bibliothek zurück.

• Geben Sie den Restbetrag auf Ihrer MultiCa aus, da Sie das Geld nicht zurückbekommen.

• Melden Sie sich von Mailinglisten ab.

In der Stadt

• Kündigen Sie rechtzeitig Ihren Mietvertrag beim Kölner Studierendenwerk oder bei der vermietenden Person. Beachten Sie die Kündigungsfristen in Ihrem Mietvertrag.

• Vereinbaren Sie einen Termin beim Wohnheimbüro Ihres Wohnheimes bzw. bei Ihrer vermietenden Person zur Schlüsselübergabe. Stellen Sie sicher, dass Sie das Zimmer oder die Wohnung in dem Zustand hinterlassen, wie Sie es bekommen haben. Nur so bekommen Sie Ihre Kaution zurück.

• Kündigen Sie Ihr Bankkonto. Sollten Sie dafür eine Exmatrikulation benötigen, können Sie diese im Studierenden- und Prüfungsservice Ihres Campus beantragen.

• Kündigen Sie Ihre Krankenversicherung. Dafür benötigen Sie gegebenenfalls eine Exmatrikulationsbescheinigung.

• Melden Sie sich beim Einwohnermeldeamt ab.

• Melden Sie sich bei der GEZ ab (Stichwort: Rundfunkbeitrag). Dafür benötigen Sie eine Abmeldung vom Einwohnermeldeamt.

• Kündigen Sie alle weiteren Verträge, wie zum Beispiel Handy, Internet, Fitnessstudio usw.

Vielen Dank für Ihren Aufenthalt an der TH Köln. Das gesamte Referat für Internationale Angelegenheiten wünscht Ihnen alles Gute für Ihren weiteren akademischen Weg. Wir würden uns freuen, wenn wir Sie in der Zukunft noch einmal wiedersehen – sei es als Masterstudent*in oder Praktikant*in.