From Chaos to Order - Effiziente Organisation und reibungslose Durchführung von Bibliotheksumzügen
Ein Bibliotheksumzug erfordert mehr als bloßes Transportieren. Die komplexe Aufgabe erfordert detaillierte Planung und strategisches Vorgehen, um Bücher, Archivmaterialien und andere Medien sicher zu verlagern. Ein strukturiertes Herangehen mit klaren Prozessen und Checklisten ist entscheidend für einen reibungslosen Umzug.
Auf einen Blick
| Kategorie | Beschreibung |
|---|---|
| Weiterbildung | 3.09 From Chaos to Order - Effiziente Organisation und reibungslose Durchführung von Bibliotheksumzügen |
| Termin |
28.11.2024 - 29.11.2024 (Seminarlaufzeit) Videomeetings (Anwesenheit erforderlich) 28.11.2024 | 10.00 - 13.00 Uhr 29.11.2024 | 10.00 - 13.00 Uhr |
| Arbeitsaufwand |
insgesamt 7 Stunden Es fällt eine Selbstlernphase von etwa einer Stunde zwischen den Videomeetings an. |
| Zielgruppe | Beschäftigte Wissenschaftlicher und Öffentlicher Bibliotheken, die sich auf Umzüge, Teilumzüge oder größere Bestandsverlagerungen vorbereiten und hierfür ein strukturiertes Vorgehen kennenlernen möchten |
| Ort | ortsunabhängig (Online-Seminar) |
| Teilnehmerzahl | 12 |
| DozentIn |
Dr. Klaus Ulrich Werner freiberuflicher Dozent |
| Kosten | für Nicht-Landesbedienstete NRW: 150,- Euro |
| Anmeldung | bis spätestens 17.10.2024 |
Inhalt:
Das Seminar widmet sich einem Problem, das vielen bekannt ist: dem Umzug einer Bibliothek in ein neues Gebäude. Der Umzug einer Bibliothek stellt eine komplexe Herausforderung dar, die spezifische Anforderungen und organisatorische Abläufe mit sich bringt. Es gilt, nicht nur die logistischen Aspekte zu beachten, sondern auch den Umgang mit einer umfangreichen Sammlung von Büchern, Archivmaterialien und anderen Medien zu planen.
Folgende Fragen werden behandelt:
» Worin bestehen die typischen organisatorischen Herausforderungen von Umzügen?
» Wie nutze ich eine Checkliste für die Planung, die konkreten Vorbereitungsschritte und den Ablauf eines Umzuges?
» Wie setze ich Prioritäten und gehe mit Zeitvorgaben um?
» Welche Kriterien können bei der Auswahl einer Spedition eine Rolle spielen?
» Was ist aus Perspektive der Mitarbeiter*innen, Nutzer*innen, des Unterhaltsträgers, der Spedition zu beachten?
Lernziele:
Am Ende des Seminars
» kennen Sie die typischen Schritte der Planungsvorbereitung und Durchführung eines Bibliotheksumzuges,
» wissen Sie die einschlägige DIN 67700 für Fragen von Regalplanung zu nutzen,
» sind Sie in der Lage, mit Hilfe einer angepassten Checkliste und weiteren Hilfsmitteln einen Umzug selbständig zu planen.
Format:
Online mit Selbstlernphase
Das Seminar findet ausschließlich online statt. Neben Videomeetings werden Ihnen Materialien und Aufgaben über eine Plattform zur Verfügung gestellt.
Methoden:
Brainstorming, Gruppenarbeit, Übung, Vortrag/Präsentation
Tools/Technik:
Sie benötigen ein internetfähiges Endgerät (PC oder Laptop), um auf die Lernplattform Moodle zugreifen zu können. Die Videomeetings finden in der Regel über Zoom statt. Für Zoom benötigen Sie zudem eine Webcam sowie ein Headset oder ein anderes Audiosystem.