FAQs
Sie haben Fragen? Sprechen Sie uns gerne an: zbiw@th-koeln.de oder unter 0221-8275-3693, oder 0221-8275-3692.
Anmeldung
Kann ich mich auch auf anderem Weg als über das Online-Formular zu ZBIW-Seminaren anmelden?
Nein, die Anmeldung zu den ZBIW-Seminaren der Reihen 1-7 erfolgt ausschließlich über ein Online-Formular. Der Link zum Anmeldeformular befindet sich auf den Webseiten beim jeweiligen Weiterbildungsangebot ganz unten links.
Wie erfolgt die Anmeldung zu Zertifikatskursen und MALIS-Einzelmodulen?
Auf den Webseiten der jeweiligen Weiterbildungsangebote sind Anmeldeformulare im PDF-Format hinterlegt, die unterschrieben und eingescannt per E-Mail an das ZBIW gesendet werden müssen. Falls diese in Ihrem Browser nicht angezeigt werden, speichern Sie das Dokument ab und öffnen Sie es im Adobe Acrobat Reader.
Kann ich mich mit einer allgemeinen E-Mail-Adresse meiner Institution zum Seminar anmelden?
Nein, für Ihre Anmeldung zu ZBIW-Veranstaltungen wird immer eine personalisierte E-Mail-Adresse benötigt.
Wie erfahre ich, ob meine Anmeldung erfolgreich war?
Nach der Bestätigung des Verifizierungslinks, den Sie mit einer automatisierten Mail von uns erhalten, geht Ihre Anmeldung bei uns ein und wird vom Geschäftszimmer des ZBIW bearbeitet. Im Anschluss erhalten Sie eine Mail über den EINGANG der Anmeldung. Somit war Ihre Anmeldung erfolgreich. Ob Sie einen Platz in Ihrem Wunsch-Seminar erhalten haben, erfahren Sie erst nach Ablauf der Anmeldefrist.
Wie lange muss ich auf die Eingangsbestätigung warten?
Die Bearbeitungszeit kann bis zu 2 Tagen dauern, da eine manuelle Einbuchung von Seiten des ZBIW erforderlich ist. Sobald diese erfolgt ist, erhalten Sie die Statusmail „Eingangsbestätigung“ von uns.
Habe ich mit der Eingangsbestätigung den Seminarplatz sicher?
Nein, die Eingangsbestätigung ist keine Seminarzusage. Erst nach Ablauf der Anmeldefrist für dieses Seminar erhalten Sie die Benachrichtigung über die Teilnahme (Einladung) oder Nichtteilnahme (Absage).
Wann kann ich mit der Zu- oder Absage zum Seminar rechnen?
Die Benachrichtigung über die Teilnahme zu der von Ihnen gewünschten Weiterbildungsveranstaltung erfolgt sechs bis spätestens drei Wochen vor Beginn des Seminars per E-Mail durch das ZBIW.
Welche Informationen erhalte ich mit der Einladung?
Der Einladung sind das Programm und die Teilnehmerliste beigefügt.
Was kann ich tun, wenn das Seminar voll ist und ich eine Absage bekommen habe?
Im Falle einer Absage werden Sie automatisch auf die Warteliste für diesen Termin gesetzt und werden vom ZBIW informiert, wenn für Sie ein Platz kurzfristig frei wird.
Werde ich automatisch für ein Folgeseminar vorgemerkt, wenn ich in einem Seminar keinen Platz erhalten habe?
Sofern Sie in einem Seminar keinen Platz bekommen haben, erhalten Sie möglicherweise das Angebot eines zeitnahen Zusatztermins. Dann werden Sie nach Bestätigung Ihrerseits automatisch umgebucht und müssen sich nicht neu anmelden. Findet das Seminar im folgenden Halbjahr erneut statt, müssen Sie sich neu anmelden, hier erfolgt keine automatische Übertragung.
Kann ich meine Chancen auf einen Seminarplatz erhöhen, wenn ich mich schnellstmöglich anmelde?
Nein, im Rahmen der Anmeldefrist, die Sie für jedes Angebot in der Seminarbeschreibung finden, ist jederzeit eine Anmeldung möglich. Der Zeitpunkt Ihrer Anmeldung spielt, innerhalb dieser Frist, eine untergeordnete Rolle.
Aufgrund der Förderrichtlinien richten sich die Angebote in erster Linie an Beschäftigte der Wissenschaftlichen Bibliotheken in NRW (Reihe 1 – 6) beziehungsweise an Beschäftigte der kommunalen Öffentlichen Bibliotheken in NRW (Reihe 7). Die Teilnahme von Beschäftigen aus Bibliotheken außerhalb NRW sowie Interessierten aus anderen Branchen ist nach Maßgabe freier Plätze möglich.
Seminarteilnahme (Präsenz und Online)
Dürfen mehrere Personen vor dem Bildschirm sitzen, auch wenn nur eine davon zum Seminar angemeldet ist?
Nein, die Teilnahme an Online-Veranstaltungen gilt immer nur für die angemeldete Person, die vom ZBIW eine Zusage (Einladung) erhalten hat. Die Anmeldung ist grundsätzlich personalisiert und nicht übertragbar.
Die Teilnahme von Personen ohne Zusage des ZBIW sowie die Nutzung einer Einzelanmeldung für mehrere Personen ist ausdrücklich untersagt.
Kann ich an einem Online-Seminar über Zoom teilnehmen, auch ohne die Zoom-App installieren zu müssen?
Ja, Sie können Zoom auch über den Browser nutzen und müssen dafür die App nicht installieren. Als Browser empfehlen wir jeweils die aktuellste Version von zum Beispiel Mozilla Firefox oder Google Chrome.
Könnte ich Seminarunterlagen erhalten, auch wenn ich nicht am Seminar teilgenommen habe?
Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Ihnen nur Unterlagen zur Verfügung stellen können, wenn Sie am Seminar teilnehmen.
Leistungen und Kosten
Wie viel kosten die Seminare des ZBIW?
Die Teilnahme an Seminaren und Workshops – sofern nicht anders ausgewiesen - ist für Beschäftigte einer Hochschulbibliothek, einer bibliothekarischen Zentraleinrichtung des Landes Nordrhein-Westfalen oder der übrigen Landesverwaltung NRW bei einer entsprechenden Abordnung kostenfrei.
Für die Beschäftigten der Öffentlichen Bibliotheken in NRW sowie der anerkannt kirchlichen Bibliotheken der 1. Stufe in NRW ist die Teilnahme an Seminaren und Workshops speziell für die Öffentlichen Bibliotheken NRW (Reihe 7) in der Regel kostenfrei.
Alle anderen Teilnehmer*innen zahlen eine Seminargebühr, deren Höhe in der jeweiligen Seminarbeschreibung des ZBIW-Programms angegeben ist.
Muss ich in Vorleistung gehen?
Der Betrag, der für Teilnehmer*innen außerhalb von NRW oder aus anderen Branchen, in der Seminarbeschreibung angegeben ist, wird nach Veranstaltungsende in Rechnung gestellt. Die Teilnahmegebühr der Zertifikatskurse wird zu Kursbeginn in Rechnung gestellt.
Wie kann ich bezahlen?
Nach Seminarende erhalten Sie von uns eine Rechnung. Diese müssen Sie oder Ihr Arbeitgeber unter den angegebenen Kontodaten begleichen.
Bildungsurlaub
Was gibt es bei der Beantragung von Bildungsurlaub zu beachten?
Das ZBIW ist als Einrichtung der Arbeitnehmerweiterbildung gemäß Arbeitnehmerweiterbildungsgesetz (AWbG) NRW anerkannt. Wir sind zudem durch CERTQUA zertifiziert nach DIN ISO 9001.
Lernplattform Moodle
Wie erhalte ich bei (Online-)Seminaren meine Seminarunterlagen?
Das ZBIW bietet bei der Durchführung von Weiterbildungsangeboten in der Regel die Verwendung der Lernplattform Moodle an. Diese stellt virtuelle Kursräume bereit, in denen Teilnehmer*innen und Dozent*innen im Rahmen einer ZBIW-Veranstaltung miteinander kommunizieren und Unterlagen wie Skripte, Präsentationen etc. austauschen können.
Wie erhalte ich Zugang zu Moodle?
Nach Einladung zum Seminar werden Sie spätestens eine Woche vor Start mit einer automatisierten Mail in den jeweiligen Moodle-Kursraum eingeladen.
Bei Problemen wenden Sie sich bitte an zbiw@th-koeln.de
Feedbackmanagement
Ich habe Kritik, wie kann ich diese äußern?
Ihre Anliegen, seien es Anregungen, Beschwerden, Fragen oder auch Lob, können Sie entweder persönlich an das ZBIW (zbiw@th-koeln.de) oder anonymisiert an das Feedbackmanagement der TH Köln richten. Ihre Anliegen werden sorgfältig geprüft.
Unser Ziel ist es, aus den Rückmeldungen Verbesserungspotentiale für unsere Weiterbildungsangebote und unseren Service zu erkennen und entsprechende Maßnahmen einzuleiten. Sie erhalten für jedes Feedback eine Rückmeldung.
Darüber hinaus wird jedes Seminar des ZBIW evaluiert. Hier können Sie, ebenfalls anonymisiert, Ihre Anregungen gerne im freien Textfeld eintragen.
Open Badges
Was sind Badges?
Badges sind digitale Lernabzeichen. Mit einem Badge können Sie sich Ihre erfolgreiche Teilnahme, zusätzliche Lernleistungen oder spezifische Fachkenntnisse bestätigen lassen. Ein Badge besteht aus einem Bild und Metadaten, die Ihre Lernleistungen beschreiben. Sie können einen Badge in Ihren persönlichen Business-/Karrierenetzwerken einbinden, beispielsweise in LinkedIn oder XING und so Ihren Lernerfolg sichtbar machen. Das Ausstellungsdatum gibt Auskunft über Ihren aktuellen Wissensstand, was für Personaler, Bibliotheken, Unternehmen und andere Interessengruppen relevant sein kann, denen Sie einen Badge präsentieren möchten.
Für welche Weiterbildungsformate bietet das ZBIW Badges an?
Das Angebot ist bisher ausschließlich auf Zertifikatskurse beschränkt. Aufgrund der längeren Laufzeit der Zertifikatskurse haben Sie die Möglichkeit, spezifische Lerninhalte zu vertiefen. Mit den Badges geben wir Ihnen die Möglichkeit, Anerkennung für erbrachte Leistungen zu erhalten, die im Zertifikat nicht explizit berücksichtigt werden können.
Wie erhalte ich einen Badge vom ZBIW?
Einen Badge erhalten Sie für ein Modul, wenn Sie erfolgreich eine Lernleistung erbracht haben. Wie diese Leistung aussieht, klären Sie bitte mit den Dozent*innen des entsprechenden Moduls im Zertifikatskurs ab.
Wie und wo binde ich mein Badge ein?
Nach erfolgreichem Abschluss wird der Badge auf Moodle bereitgestellt und kann in Ihr persönliches Netzwerk integriert werden. Wir empfehlen Ihnen, ein Konto bei der Online-Plattform „Badgr“ anzulegen und Ihren Badge dort hochzuladen. Sobald der Badge hochgeladen wurde, kann er auf seine Gültigkeit und Echtheit überprüft werden, zum Beispiel mit badgecheck.
Wie lange ist ein Badge gültig?
Ein Badge hat in der Regel eine unbegrenzte Gültigkeitsdauer. Auf unserer Lernplattform Moodle wird Ihr Badge jedoch nur für 10 Wochen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Daher empfehlen wir Ihnen, Ihren Badge rechtzeitig in „Badgr“ oder in Ihrem Netzwerk zu sichern.
Kann ich für eine bereits abgeschlossene Weiterbildung einen Badge vom ZBIW erhalten?
Badges können rückwirkend für alle Zertifikatskurse erstellt werden, die ab dem Jahr 2024 abgehalten werden. Wenn Sie einen Badge rückwirkend erstellen lassen möchten, wenden Sie sich bitte an zbiw@th-koeln.de
Ist ein Badge kostenlos?
Es fallen keine Kosten an.
Welche Informationen sind im Badge enthalten?
Folgende Metadaten umfasst ein Badge, der Ihre Lernleistung beschreibt:
- Name: Titel der Qualifikation
- Version: Jahreszahl
- Sprache
- Beschreibung: Lerninhalte/Lernleistung wird beschrieben
- Name des Bildautors: ZBIW - TH Köln
- Email des Bildautors: zbiw@th-koeln.de
- Verleiher: ZBIW
- Gültigkeitsdatum
Wie werden meine Daten geschützt?
Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben, und es werden keine persönlichen Daten auf dem Badge gespeichert. Sie haben die Möglichkeit, den Badge entweder selbst herunterzuladen oder wir senden Ihnen den Badge an Ihre E-Mail-Adresse.
Wie viele Badges kann man sammeln?
Es gibt keine Begrenzung. Sie können in einem Zertifikatskurs mehrere Badges erwerben, dies hängt vom Kurs ab.
ZBIW
Zentrum für Bibliotheks- und Informationswissenschaftliche Weiterbildung
Ihr Kontakt zum ZBIW
+49 221-8275-3692
zbiw@th-koeln.de