Basiswissen Projektmanagement in der Bibliothek
Moderne Bibliotheken nutzen vermehrt interdisziplinäre Projektgruppen. Dabei ist eine gründliche Analyse der Herausforderungen unerlässlich. Themen wie Arbeitsmethoden, Erfolgsfaktoren, Fallstricke und Planungselemente spielen eine wichtige Rolle für den Erfolg der Projekte.
Auf einen Blick
| Kategorie | Beschreibung |
|---|---|
| Weiterbildung | 3.03 Basiswissen Projektmanagement in der Bibliothek |
| Termin |
25.09.2024 - 07.10.2024 (Seminarlaufzeit) Videomeetings (Anwesenheit erforderlich) 25.09.2024 | 9.30 - 13.00 Uhr 26.09.2024 | 9.30 - 13.00 Uhr 01.10.2024 | 9.30 - 13.00 Uhr 07.10.2024 | 9.30 - 13.00 Uhr |
| Arbeitsaufwand |
insgesamt 18 Stunden Es fällt eine Selbstlernphase von etwa 4 Stunden zwischen den Videomeetings an. |
| Zielgruppe | Beschäftigte Wissenschaftlicher und Öffentlicher Bibliotheken, die Projekte verantworten und leiten werden |
| Ort | ortsunabhängig (Online-Seminar) |
| Teilnehmerzahl | 10 |
| DozentIn |
Elke Zitzke Coach, Beraterin und Kommunikationstrainerin |
| Kosten | für Nicht-Landesbedienstete NRW: 265,- Euro |
| Anmeldung | bis spätestens 14.08.2024 |
Inhalt:
In vielen Bibliotheken werden heute bereichsübergreifende Aufgaben in Projektgruppen bearbeitet: Veränderungen in der Organisationsstruktur, die Einführung einer neuen Software oder einer neuen Arbeitsform. Die Projektverantwortlichen stehen vor keiner leichten Aufgabe. In der Regel ist ein enger Zeitrahmen gesetzt, die Personal- und Sachressourcen sind begrenzt und die Projektaufgabe führt zumindest teilweise auf Neuland.
Dem kann man vorbeugen, indem die Projektgruppe sich zunächst einen Überblick über das Projekt verschafft. Das „Verstehen“ des Projekts ist Bedingung dafür, dass bewusst Prioritäten gesetzt werden können und eine erfolgreiche Gesamtbearbeitungsstrategie entwickelt werden kann.
Folgende Themenbereiche werden behandelt:
» Merkmale der Projektarbeit: Arbeitsweisen und Anforderungen an die Projektbearbeiter*innen
» Die Wechselwirkung zwischen harten und weichen Erfolgsfaktoren der Projektarbeit
» Fallstricke in der Projektarbeit
» Methoden der Auftrags- und Zielklärung
» Entwicklung tragfähiger Zielformulierungen
» Erarbeitung einer Projektübersicht
» Der Unterschied zwischen Aufgaben und Problemen
» Grundelemente der Projektplanung
» Das ‚magische Dreieck’ des Projektmanagements
» Grundregeln der Zusammenarbeit im Projektteam
» Führung und Motivation der Teammitglieder
Hinweis: Das Seminar vermittelt keine Softwarekenntnisse.
Lernziele:
Am Ende des Seminars
» kennen Sie die Besonderheiten der Projektarbeit: Projektziele, Projekt-Grob-Struktur, Organisationsformen und Arbeitsweisen im Projekt, typische Fallen in der Projektarbeit (Wissen),
» haben Sie die unterschiedlichen Rollen, in denen Sie in der Projektarbeit gefordert werden, reflektiert (Selbstreflexion),
» haben Sie die unterschiedlichen Methoden und Tools im Rahmen kleiner Übungsprojekte erprobt (Übung).
Format:
Online mit Selbstlernphase
Das Seminar findet ausschließlich online statt. Neben Videomeetings werden Ihnen Materialien und Aufgaben über eine Plattform zur Verfügung gestellt.
Methoden:
Einzelarbeit, Gruppenarbeit, Konzeptarbeit, Übung, Vortrag/Präsentation
Tools/Technik:
Sie benötigen ein internetfähiges Endgerät (PC oder Laptop), um auf die Lernplattform Moodle zugreifen zu können. Die Videomeetings finden in der Regel über Zoom statt. Für Zoom benötigen Sie zudem eine Webcam sowie ein Headset oder ein anderes Audiosystem.