Publikationsservice

Die Hochschulbibliothek bietet allen Hochschulangehörigen Services rund um das wissenschaftliche Publizieren an.

Publikationsservice@th-koeln.de

Serviceverbesserung zur Abwicklung von Publikationsvorhaben

Eine Person arbeitet am Schreibtisch mit Laptop, Unterlagen und Taschenrechner (Bild: Adobe Stock 637777215 Kamiphotos)

Um dem gestiegenen Forschungsoutput der TH Köln zu begegnen, hat die Hochschulbibliothek in Zusammenarbeit mit der Verwaltung die internen Prozesse optimiert, um Sie bei Ihren Publikationsvorhaben zu unterstützen. Kern dieses Prozesses ist ein vereinfachtes Verfahren zur Bezahlung Ihrer Publikationsrechnungen.


Neues Verfahren zur Bezahlung von Publikations­rechnungen

Bitte stellen Sie sicher, dass die Finanzierung der Publikation mit der zuständigen Person in der Fakultät geklärt ist, bevor Sie eine Rechnung über das hier geschilderte Verfahren einreichen.

Die Einreichung eines Beschaffungsantrags ist nicht erforderlich. 


Rechnung bei der TH Köln einreichen

Rechnungen für wissenschaftliche Publikationen reichen Sie über das eRechnungsverfahren (siehe Infobox) ein.

Es sind folgende Informationen auf der Rechnung notwendig:

  • Firmierung und Angabe der Rechnungsadresse "TH Köln"
  • Stichwort „Publikationskosten“
  • PSP-Element oder Kostenstelle mit Fonds
  • Angaben zur Publikation (Autor*in, Titel, ggf. DOI ...)
Generell ist die Abrechung von Publikationskosten per Barkauf nicht zulässig!

Bitte beachten Sie die weiteren Punkte, um eine rasche Bearbeitung Ihrer Publikationsrechungen zu gewährleisten.

+ Publikationsberatung

Bei Fragen zum Publikationsvorhaben kontaktieren Sie den Publikationsservice der Hochschulbibliothek (z.B. zu Open-Access-Optionen, Nutzungslizenzen, zur Kommunikation mit dem Verlag oder zur Rechnungsbearbeitung). 

+ Finanzierung klären

Bitte stellen Sie als Autor*in oder herausgebende Person vor Vertragsunterzeichnung mit einem Verlag sicher, dass ausreichende Mittel zur Finanzierung der geplanten Publikation auf einer geeigneten Kostenstelle bzw. einem geeigneten PSP-Element zur Verfügung stehen. Klären Sie diese Frage im Vorfeld mit der zuständigen Person in der Fakultät ab. 

+ Verlagskommunikation / Verlagsvertrag

In der Kommunikation mit dem Verlag, ist sicherzustellen, dass die Rechnungsstellung auf die TH Köln erfolgt. Ggf. ist ein entsprechender Passus im Publikationsvertrag mit dem Verlag aufzunehmen.

Für Monographien und Sammelwerke empfehlen wir den modularen  Vertragsgenerator AuROA. Die so erstellten Verträge bieten eine Grundlage für die Vertragsverhandlungen mit den Verlagen.

+ Bezahlung der Rechnung

Bei der internen Rechnungsfreigabe werden die jeweilige Fakultät und die Hochschulbibliothek beteiligt. Nach der Freigabe wird die Rechnung im Team 8.1 verbucht und bezahlt.

Eine frühzeitige Einreichung der Rechnung mit der richtigen Kostenstelle bzw. PSP und den Angaben zur Publikation selbst (Autor*in, Titel, ggf. DOI...) beschleunigt das Verfahren.

Dezember 2023

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Die Hochschulbibliothek bietet allen Hochschulangehörigen Services rund um das wissenschaftliche Publizieren an.

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