Formale Anforderungen in den Phasen der Promotion

• Möglichkeiten der Promotion an der TH Köln
• Prüfung der Eignung für ein mehrjähriges Forschungsvorhaben: (wissenschaftliche) Erfahrung, Rahmenbedingungen für die Promotion, Motivation
• Angestrebter Abschluss und Promotionsfach - Gültige Promotionsordnung identifizieren und lesen
• Formalia der Zulassung (kooperativ / PK NRW):
  • Prüfung der Voraussetzungen zur Promotion: i. d. R. Hochschulabschluss (Master,
    Diplom oder gleichwertiger Abschluss); weitere Voraussetzungen je nach Promotionsordnung
• Klare Kommunikation der Erwartungen und Anforderungen zwischen Betreuer*in und Promovend*in (siehe dazu auch Gute Betreuung von Promotionen an der TH Köln - Informationen für Betreuende und Promovierende)
• Angestrebter Karriereweg

• Ein- und Abgrenzung, wissenschaftliche Relevanz, Umsetzbarkeit, eigene fachliche Kompetenz / Kapazität
• Einschätzung des Aufwandes und der Risiken der Forschungsarbeit
• Erstellung eines Arbeits- und Zeitplans

Betreuer*in an der TH Köln
Um eine*n Promotionsbetreuer*in an der TH Köln zu finden, empfehlen wir Ihnen, zunächst ein Exposé (Kurzbeschreibung Ihres Vorhabens) zu Ihrer Promotionsidee zu verfassen. Auf den Webseiten der TH Köln sind die Professor*innen aller Fakultäten aufgeführt. Suchen Sie nach einer Person, die fachlich zu Ihrem Forschungsvorhaben passt und schreiben oder sprechen Sie diese mit Ihrem Exposé an.

Professor*innen der TH Köln finden Sie folgendermaßen: Gehen Sie auf die TH Köln-Startseite, wählen Sie unter "Hochschule" > "Fakultäten" die passende Fakultät aus. Auf jeder Fakultätsseite finden Sie links eine Seite "Personen (an der Fakultät)". Auf dieser können Sie unter "Status" nach "Professorinnen und Professoren" filtern.

Falls Sie eine Promotion am PK NRW mit der TH Köln anstreben, müssen Sie eine Betreuungsperson finden, die Mitglied am PK NRW ist. Die Mitglieder finden Sie auf den jewiligen Seiten der Abteilungen des PK NRWs.

Betreuungsteam
Mit der Betreuungsperson der TH Köln stellen Sie gemeinsam in einem weiteren Schritt ein Betreuungsteam am PK NRW zusammen oder suchen Betreuer*innen an der kooperierenden Hochschule mit Promotionsrecht.

• Promotionsstelle als wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in (siehe Merkblatt Einstellung Promovierende)
• Anstellung über Drittmittelprojekt: Unterstützung durch Betreuungsperson bei der Suche nach einer Anschlussfinanzierung
• Beratung und Unterstützung durch die Betreuungsperson bei der Einwerbung anderer Finanzierungsmöglichkeiten (z. B. Promotionsstipendium)
• Klärung der Finanzierung zusätzlicher Kosten (Reisen für Veranstaltungen, Forschungsaufenthalte, Forschungsmaterial / -dienstleistungen, Konferenzbesuche, Publikationskosten für Artikel / Dissertation)

Um Sie bestmöglich unterstützen und Sie mit passenden Informationen über unseren E-Mailverteiler versorgen zu können, ist es wichtig, dass Sie sich im Graduiertenzentrum mit Ihren Promotionsdaten registrieren. Bitte nutzen Sie dafür folgendes Anmeldeformular:

Registrierung Graduiertenzentrum

Es besteht die Möglichkeit zur Immatrikulation als Promotionsstudierende*r an der TH Köln. Für Promovierende nach dem Promotionsrecht des Promotionskollegs NRW (PK NRW) ist die Immatrikulation verpflichtend.

Kooperativ Promovierenden, die als wissenschaftliche*r Mitarbeiter*in an der TH Köln angestellt sind, steht es frei, sich an der TH Köln zu immatrikulieren. Alle anderen kooperativ Promovierenden sind verpflichtet die Einschreibung an der TH Köln vorzunehmen, sobald Sie eine*n Betreuer*in an der TH Köln und an der Hochschule mit Promotionsrecht gefunden haben.

Weitere Informationen zur Einschreibung an der TH Köln

Zudem sollten Sie sich beim PK NRW / bei der kooperierenden Hochschule einschreiben und einen Antrag auf Annahme zur Promotion stellen.

• Zu Beginn der Promotion muss eine Betreuungszusage der Promotionserstbetreuung nach Mustervorlage des PK NRW unterzeichnet werden
• Nach Zusammenstellung des Betreuungsteams, der Immatrikulation an der TH Köln und dem PK NRW und der Annahme am PK NRW, muss eine Betreuungsvereinbarung mit dem gesamten Betreuungsteam abgeschlossen werden

• Abschluss einer Betreuungsvereinbarung nach Vorlage der TH Köln (alternativ auch nach Vorlage der kooperierenden Universität, wenn diese die Mindestkriterien nach den Vorgaben der DFG abdeckt). Es wird empfohlen, eine trilaterale Betreuungsvereinbarung gemeinsam mit der Universitäts-Betreuungsperson abzuschließen.
• Nach Möglichkeit sollte eine schriftliche Kooperationsvereinbarung zwischen der kooperierenden Universität und der TH Köln abgeschlossen werden. Hier werden Zugang, Zulassung und Durchführung der Promotion sowie die Einbindung der Betreuungspersonen in die Begutachtung auf institutioneller Basis sichergestellt, um für Promovierende und Betreuende das Risiko einer fehlenden Kontinuität in der Betreuung zu minimieren.

Für einen optimalen Start Ihrer Promotion empfehlen wir die Teilnahme an folgenden Veranstaltungen:

• Begrüßung neuer Promovierender
  Bei dieser Veranstaltung der Servicestelle Graduiertenzentrum, die alle 2-3 Monate angeboten wird, möchten wir Ihnen gemeinsam mit den Promovierendenvertreter*innen die vielseitigen Angebote und Förderprogramme für Promovierende an der TH Köln im Detail vorstellen, Fragen beantworten und Sie persönlich kennenlernen. Zudem haben Sie natürlich die Möglichkeit, Kontakte zu anderen Promovierenden zu knüpfen.
  Sobald Sie Ihre Promotion im Graduiertenzentrum angemeldet haben, erhalten Sie eine Einladung.
• Seminar 'Gute Wissenschaftliche Praxis'
  Der Workshop vermittelt einen Überblick über die Regeln guter wissenschaftlicher Praxis sowie über den Umgang mit wissenschaftlichem Fehlverhalten. Häufige Konfliktbereiche und die Grauzonen zwischen fragwürdiger wissenschaftlicher Praxis, Regelverstößen und Fehlverhalten werden dargestellt. Für PK NRW-Promovierende ist eine Teilnahme verpflichtend.
  Gute Wissenschaftliche Praxis
  Veranstaltungen
• Nachmittag der Promovierenden und Postdocs
  Der Nachmittag der Promovierenden und Postdocs bietet die Gelegenheit, sich untereinander kennenzulernen und auszutauschen und mit der Hochschulleitung ins Gespräch zu kommen.
  Austausch und Vernetzung

• mind. quartalsweise
• Ungestört unter vier Augen, professionelle Distanz
• Dokumentation der Gespräche
• Themen:
  • Besprechung von Arbeitsergebnissen
  • Fachliche Beratung und Unterstützung
  • Planung anstehender Meilensteine
  • Klärung grundlegender Fragen zur Forschungsarbeit
  • Besprechung und ggf. Unterstützung bei persönlichen / emotionalen Themen,
  • die den Verlauf des Promotionsprozesses beeinflussen
  • Ansprache und mögliche Klärung von Konflikten

• mind. jährlich
• Ggf. mit weiteren Ansprechpersonen (insb. Mentor*innen, weitere Betreuungspersonen, Postdocs)
• Dokumentation des Gesprächs
• Themen:
  • Fortschritt des Promotionsvorhabens und kritische Bewertung des Erreichten
  • Karriereplanung
  • Prüfung vorläufiger Ergebnisse zur Dissertation hinsichtlich der sprachlichen
  • Darstellung
  • Ggf. Überarbeitung des Arbeits- und Zeitplans
• Kopie des aktualisierten Arbeits- und Zeitplans an das Graduiertenzentrum schicken

Förderprogramm für Konferenzreisen für Promovierende der TH Köln
Die Förderung von Wissenschaftler*innen früher Karrierestufen ist ein zentrales Anliegen der TH Köln. Hierzu gewährt die TH Köln Promovierenden eine finanzielle Unterstützung für Ausgaben im Zusammenhang mit wissenschaftlichen Aktivitäten im Rahmen der Promotion. Wenn Sie an einer wissenschaftlichen Konferenz teilnehmen möchten, um sich in Ihrer Scientific Community zu vernetzen, können Sie die Förderung beantragen. Weitere Informationen und Förderbedingungen finden Sie im Antragsformular.

Nicht vergessen: Für die Förderung müssen Sie eine Betreuungsvereinbarung vorlegen und die Teilnahme an einem Seminar zur Guten Wissenschaftlichen Praxis nachweisen.

Förderprogramm für Promovierende 2024

Konferenzzuschüsse vom PK NRW

Informationen zum Publizieren an der TH Köln finden Sie hier.

• Absprache, ob bzw. wann welche Teile der Dissertation durch Betreuungsperson Korrektur gelesen werden
• Klärung der formellen Schritte im Verfahren gem. Promotionsordnung
• Vorbereitung auf die Promotionsprüfung, z. B. durch  vorbereitende Workshops sowie den Besuch anderer Promotionsprüfungen

• Begutachtungsphase und Auslage
• Terminfindung für die Prüfung

Wissenstransfer
Patentservice: patentservice@th-koeln.de
Existenzgründung: gateway@th-koeln.de
Einwerbung von Drittmitteln:
forschungsfoerderung@th-koeln.de bzw. drittmittelkoordination@th-koeln.de
Verwertung von Forschungsergebnissen

Publizieren

Im Rahmen der Qualifizierungsveranstaltungen des Graduiertenzentrums gibt es die Möglichkeit sich im Workshop "Disputationstraining" auf die Disputation vorzubereiten.

Veranstaltungen